Planera din konferens på bra sätt

14 Apr 2023

Framgångsrika konferenser finns i alla smaker och storlekar: Det finns flerdagars nationella seminarier så väl som endagskonferenser. Men framgångsrika konferenser har alla en sak gemensamt: en planerare någonstans som planerat tidigt och ofta för framgång.

Eventproffsen som håller de mest framgångsrika konferenserna är alltid på jakt efter tips och tricks för att finslipa sina strategier och ta itu med sina att göra. Om du letar efter sätt att förbättra din process, maximera effektiviteten av din konferens, spara dig själv lite huvudvärk och se till att du har alla grunder täckta, använd dessa idiotsäkra konferensplaneringstips. 

Se till att lokalen passar evenemanget

Alternativa mötesplatser kan ge en konferens en oväntad stil. Platser som museer, historiska platser, teatrar, bibliotek och sportarenor har alla varit värd för konferenser. Men tänk på behoven hos din grupp: En lokal bör sätta scenen för konferensen att göra sitt arbete, inte stjäla showen. Se till att det finns utrymmen i bekväm storlek för de stora gruppseminarier eller breakout-sessioner som din grupp behöver, att det finns lämpliga toaletter för evenemangets storlek, att catering tillgodoser särskilda kostbehov och att lokalen är kompatibel med era behov.

Hotell och konferenscenter är specialbyggda för att möta dessa behov och tillåta människor att koncentrera sig på innehållet i förhandlingarna, så diskontera inte dessa traditionella mötesplatser. Konferenser som lockar deltagare utanför staden är särskilt välbetjänade av bekvämligheten med hotellboende, grupppriser och de förbättrade nätverksmöjligheterna att ha alla på ett ställe.

Ge varje deltagare chans till nätverkande

Förbered dina konferensnamnbrickor: Nätverk är den främsta anledningen till att människor deltar i konferenser. Och i ett jobbsökande är nätverkande ansikte mot ansikte flera gånger effektivare än nätverkande online. Dessa evenemang tillåter människor att prata och bygga kontakter med dem som delar deras karriärintressen eller personliga passioner” underlättar deras framgång.

Bygg en detaljerad innehållsplan med unika takeaways

Om deltagare kommer till din konferens för att fördjupa sina kunskaper, följ en tydlig plan för att hämta ditt innehåll.

Först, om möjligt, fråga din publik om ämnen, underämnen och djupet i ämneskunskapen. Det här kan tyckas vara en Catch-22: Om du drar en publik med ditt innehåll, hur ska du ha en publik att omrösta innan du har innehåll? Oroa dig inte; Det finns några lösningar: Om detta är en återkommande händelse, kontakta tidigare deltagare. Skapa en Facebook-grupp för event som erbjuder en enkel omröstningsfunktion. Och om allt annat misslyckas, fråga ett urval av personer som sannolikt kommer, eller vars karriär-/intressedemografi placerar dem i din målgrupp.

Om omröstning inte är ett alternativ, prata med intressenter i ditt företag eller din kunds företag. Affärsutvecklings- och marknadsföringsteamen bör vara uppdaterade om ämnesfrågor och trender som för närvarande lockar mest intresse.

Checklista för konferensplanering

För att hålla dig på rätt spår med grunderna, följ denna 11-stegs checklista för konferensplanering 

Sätt ihop ditt team. Täck alla grundläggande roller och överväg att anställa för dessa nya evenemangsplaneringsjobb.

Sätt upp målet. Nätverk? Produktlansering? Utbildning? Sätt ditt mål redan från början för maximal effekt.

Bestäm budget. Var specifik och se upp för dolda evenemangsplaneringsavgifter.

Närma dig sponsorer. Sätt din bästa fot framåt med ett förstklassigt sponsringsförslag för evenemang.

Välj datum och...

Boka din lokal. Lär dig hur du utvärderar lokaler online och håller dina datum flexibla så att du kan förhandla om lägre lokalkostnader.

Boka dina leverantörer. Du kan behöva A/V, food trucks, säkerhets- eller möbelförsäljare. 

Slutför din konferensagenda. 

Marknadsför din konferens. 

Registrera deltagare.

Kommentera →

Stäng ute solljuset

15 Jan 2023

Drömmen om den perfekta hemmabion är något som många går och bär på och om man inte har möjlighet att bygga den i källaren så måste man komma på ett bra sätt att kunna stänga ute solljuset. Här får du några bra tips för att få den ultimata stämningen när du vill titta på filmer hemma, utan att störas av solljuset. 

Olika sätt att göra rummet mörkare

Det första du bör fundera på är om du vill ha en permanent lösning eller om du vill kunna välja när och om du vill kunna stänga ute solen. Kolla in tipsen nedan:

• Byt ut till en vägg: Detta är en permanent lösning där du tar bort fönstren och sätter upp en vägg istället. Du kommer aldrig få in en strimma ljus om du gör detta. 
• Sätt upp tjocka gardiner: Tunga sammetsgardiner stänger ute solljus effektivt och har dessutom en ljudabsorberande effekt.
• Elektriska rullgardiner: Styr dem från din mobil surfplatta eller fjärrkontroll. Läs mer på Somfy om hur det fungerar med denna typ av solskydd.

Det första alternativet är svårt att ångra och det andra är kanske snyggt. Men tunga och mörka gardiner har en stor nackdel och det är att de samlar damm. Personligen tror vi mest på det tredje alternativet för det är både rätt häftigt när man har vänner på besök, och de går att automatisera så att man få perfekt inomhusmiljö alla dagar hela året runt. Du väljer givetvis själv hur du vill göra!

Kommentera →

Annorlunda konferens i Skåne

7 Oct 2022

Om ni är på jakt efter ett annorlunda ställe att ha konferens på i Skåne, så är The Lodge ett bra alternativ. Det som är speciellt med detta ställe, det är att här kan ditt företag träffas i avskildhet för en effektiv och exklusiv konferens utan störande inslag högt över trädtopparna på en av Skånes högsta punkter, 167 meter över havet. 

The Lodge erbjuder även hotell och spa för dig som vill ha en romantisk weekend. 

Kommentera →

Upptäck Trelleborg

10 Jul 2022

Trelleborg ligger cirka 30 minuter från Malmö med bil. Det är en mycket trevlig stad, som kallas för Palmstaden eller Lilla Miami, på grund av palmerna som pryder den sydvästra infarten. Om du bor här och vill ha tips på en bra elektriker i Trelleborg, kolla då med Svenska Eljouren. Du som är turist, du ska få tips vad du kan hitta på att göra i denna stad.

Besök Trelleborgs Museum

Trelleborgs Museum är ett kulturhistoriskt museum där du kan se fina samlingar från Söderslätt. Här kan du lära dig mer om stadens historia och titta på flera utställningar där du kan se både konst och konsthantverk.

Utforska Trelleborgen

Vikingaborgen i Trelleborg är en sevärdhet du inte ska missa. Det är en ekonstruktion av en fjärdedel av den borg som man funnit spår av vid utgrävningar under 1980-talet. Den tros vara en av Harald Blåtands borganläggningar, som var kung i Danmark och Skåne.

Vandra i Albäcksskogen

Albäcksskogen är en stadsnära skog där du kan ta sdg härliga promenader, ha picknicks, leka med dina barn, se de betande djuren och även spela discgolf.

Besök Fru Alstad kyrka

Detta är en av stadens äldsta byggnader som går tillbaka till 1400-talet. Inne i Fru Alstads kyrka kan du se gamla kalkmålningar, en predikstol från 1730-talet och många fler vackra detaljer.

Bada och sola

Trelleborg har en 35 kilometer lång kust. Det gör att du har många badplatser att välja mellan. Det finns både sandstränder och badbryggor samt att det även finns badhus och äventyrsbad i staden

Några av de mest populära badplatserna i Trelleborg är Böste, Dalabadet, Nybostrand, Pärlan, Skateholm och Anderslövs friluftsbad.

Kommentera →

Dags att fixa cykeln?

25 Feb 2021

Efter en tid med riktigt kall vinter så verkar våren vara på gång. Med vårkänslorna brukar också en längtan efter en cykeltur framträda men ibland så är cykeln kanske inte i bästa skick. Är det dags för en justering av hjulen? Eller kanske bara en enklare service? Då finns det bra cykelverkstad i Malmö som kan hjälpa dig. Det är bara att lämna in cykeln så tar de hand om resten och du får ett meddelande när den är klar att hämta. Även i Göteborg finns samma möjlighet. 

Saker du kan göra själv

Det finns givetvis saker man inte behöver en cykelverkstad för. Man kan ju göra en enklare vårservice på egen hand och här får du lite tips på saker du ska kolla på. 

• Kolla trycket i däcken. Du bör ha cirka 6 bars tryck på en vanlig cykel. har du en mountainbike kan du köra med lägre tryck för att få bättre grepp.
• Gör rent och smörj kedjan. Det går att ta loss en cykelkedja genom att öppna kedjelåset. Lägg sedan hela kedjan i ett bad med bensin eller liknande medel för att få bort alla oljerester och smuts. Tvätta rent med vatten och smörj sedan med cykelolja. INTE motorolja, för den kommer att kladda till slut. 
• Tvätta cykeln. En ren cykel är roligare att cykla på. 
• Kontrollera ljus och reflexer. Byt batterier om det behövs och se till att reflexerna sitter där de ska. Vit fram, röd bak och orange på sidor.  

Kommentera →

En flyttstädning är ett måste

16 Jan 2021

Oavsett om man hyr sin bostad eller äger den så är det i stort sett alltid ett måste att göra en flyttstädning den dagen man flyttar. Det som kan vara skillnad är att när man säljer en bostad, så kan städningen förhandlas bort, men det är ovanligt att det sker. För att underlätta för dig själv så kan du välja att boka en flyttstädning i Malmö om det är där du bor. I Skåne har du även flyttstädning i Helsingborg om det passar bättre. Fördelen med att låta en städfirma ta hand om det är att det går snabbt och du kommer garanterat att gå igenom en besiktning. För det är ju så, efter du flyttat och städat så kollar hyresvärden av lägenheten för att se att du lämnar den i ett bra skick.

Om du ska städa själv

Om du föredrar att göra flyttstädningen på egen hand så se till att ha flera dagar på dig. Ju större bostad desto mer tid kommer det att ta. Ha även alla städprylar du behöver, så flytta inte med dem då du flyttar resten av dina saker. Se även till att skaffa en bra checklista. En sådan kan du få tag på från hyresvärden oftast, men det finns även flera bra sådana att hitta på nätet. Det underlättar så att du inte missar något. Det är ju en hel del moment som ska göras i en flyttstädning, så det är viktigt att det blir gjort på rätt sätt.

Kommentera →

Så skriver du en tilltalande rekryteringsannons

5 Nov 2020

Inom rekrytering så finns det olika delar som ska göras. Bland annat ska du skapa en rekryteringsannons, om tilltalar de du vill ska söka det jobb du har att erbjuda. Som en hjälp på vägen i din rekrytering så kan du välja att använda Recruto. Det är ett webbaserat rekryteringsverktyg som är en bra hjälp på vägen.

Hur annonsen ska göras

Att göra en bra rekrytering börjar ofta med en bra annons. Anna Dyhre berättar hur du rekryterar rätt i en artikel på nätet. När du ska utforma annonsen så har vi ett par tips.

Börja att ha en rak och tydlig jobbtitel, så att det är enkelt att hitta din annons. Det är även bra att lägga till ett par förklarande adjektiv. Är det en projektledare inom IT du söker, så skriv ut det och skriv inte bara projektledare.

Sedan, under jobbtiteln är det bra att ha en underrubrik där du säljer in befattningen med så få ord du kan. Ungefär fem nyckelord är bra att få med. Undvik helst tomma fraser och klyschor. Framhäv hellre unika saker.

Beskriv erbjudandet

Tredje steget är att beskriva jobbet. Det ska skrivas på ett sätt för att fånga kandidatens uppmärksamhet. Det direkt, utan att ha en massa nonsens före. Tänk på platsannonsen som vilken annan annons som helst – du måste fånga läsarens intresse innan du går in på detaljer. Det ska få personen att vilja söka det jobb du har att erbjuda.

Du måste dock även få med befattningsbeskrivning, alltså vad jobbet går ut på i praktiken. Se till så att du är tydlig och relevant. Ta bort saker som är självklara. Undvik interna begrepp som inte är självklara för människor utanför organisationen

Ofta händer det att man använder samma företags- eller organisationsbeskrivning i alla platsannonser. Undvik det och anpassa det istället till den annons du skriver just nu.

En annons måste även ha en kravprofil, där du listar vad personen som söker ska ha för meriter med mera. Ha inte för lång lista, utan ta med det viktigaste som är ett måste för att klara av jobbet så som de formella kraven, till exempel om det krävs det en viss utbildning eller licens för att klara jobbet.

Se även till så att det finns flera kontaktvägar. Du bör finnas tillgänglig via e-post, telefon samt gärna i sociala medier. Kräv inte att kandidater omedelbart ska registrera sig, skapa konton och fylla i långa formulär.

När du ska skapa din platsannons, överskrid helst inte en A4-sida, förutsatt att du använder 12 punkters storlek i typsnittet Times. Det motsvarar cirka 4000 tecken, inklusive blanksteg. Tänk på att annonsen är bara ett sätt att locka till dig sökanden. Du kan lägga ut mer information på din hemsida eller berätta mer om det under intervjuerna som är nästa steg.

Se till att du lägger ner tid på att göra en bra annons, samt lägg ner tid på att hitta de bästa annonskanalerna för dina jobbannonser och den typ av tjänst som du ska utannonsera.

Smarta tips

• Stryk det som alla andra företag i din bransch också säger i sina annonser.
• Stryk det kandidaterna tar för givet hos arbetsgivaren
• Utmana jantelagen och våga skryta!
• Lyft fram både hårda och mjuka värden
• Öppna upp och var transparenta med hur det är att jobba i ert företag.
• Visa personlighet – hur arbetar ni och varför finns ni?
• Använd inte samma budskap för alla, använd argument som lockar målgruppen.
• Beskriv chefen, företagskulturen och teamet, det är vad kandidaterna värderar högst idag.

För att underlätta hela processen med att rekrytera så går det att använda er av ett bra rekryteringsverktyg. Det finns även företag som sysslar med rekrytering och bemanning på olika sätt som kan hjälpa dig med hela processen eller delar av den.

Kommentera →

Det kan vara jobbigt framför skärmen

18 Oct 2020

Det spelar ingen roll om man jobbar med bildhantering, filmredigering eller skriva texter hela dagen lång. Sitter man framför en skärm så blir man till slut lite trött i skallen. Det beror faktiskt inte så mycket på själva jobbet, utan på att att ögonen fokuserar på en skärm för länge. Här får du bra tips för hur du kan motverka detta. 

20 - 20 - 20 metoden

En metod som vi verkligen kan rekommendera är 20-20-20 och den är så enkel att det nästan blir barnsligt. Det står helt enkelt för:

• Efter 20 minuters jobb tar du en 20 sekunder paus och tittar på något som är 20 meter bort. 

Det gör att ögonen får växla fokus var tjugonde minut och det är ett mycket effektivt sätt att motverka ögontrötthet, huvudvärk och stelhet. 

Terminalglasögon

Ett annat hjälpmedel är terminalglasögon, läs mer här om du är nyfiken på vad de kostar och hur de kan se ut. Fördelen med just terminalglasögon är att du kan få dem betalda genom din arbetsgivare. Om din huvudsakliga arbetstid är framför en skärm så ska du få en synundersökning med jämna mellanrum. Om en optiker eller ögonläkare ordinerar terminalglasögon så är det bara att be chefen att betala. 

Det bästa för dig och dina ögon är en kombination av dessa två. 20 - 20 - 20 och dessutom använda terminalglasögon gör att du sparar både din hjärna, dina ögon och din hälsa. 

Kommentera →

Smart att jämföra VPN

11 Aug 2020

En bra sak att satsa på, det är att installera vpn på din mobil, surfplatta eller dator. Du kan med fördel jämföra vpn tjänster innan du väljer en som passar dig. Det finns framför allt två skäl att använda dig av vpn. Det är dels för att det svårare att "avlyssna" din trafik när du är ansluten till ett öppet nätverk som finns på många platser. Dels så kan du få internet att tro att du är någon annanstans. Perfekt om du vill se på SVT Play på utlandssemestern som ett exempel.

Genom vpn så kan du alltså få tillgång till en massa saker, från runt om i världen, samtidigt som det gör att du kan surfa privat. Om du är utomlands så kan du som sagt få internet att tro att du är hemma, så att du kan kolla på favoritserier. Är du hemma, så kan du eventuellt kolla streamad tv från alla världens länder.

Hur fungerar en vpn?

Vpn är en förkortning och står för virtuellt privat nätverk. Från början var tanken med vpn att anställda skulle kunna koppla upp sig säkert mot sitt företags nätverk var de än befann sig. För att det ska fungera så behövs det något som kallas för en "tunnel", så att data som skickas mellan datorn och nätverket inte går att fångas upp av obehöriga. En vpn-tunnel funkar som en fast kabel till nätverket. Och trafiken krypteras så att den blir hemlig för alla utanför nätverket.

Om du kopplar upp dig på ett företags gratis wifi på vanligt sätt, så kan de se vad du gör på nätet, vad du söker på och så vidare. Men om du har en vpn, så kan de inte se vilka sidor du är ute på eller vad för saker du googlar på. Det de kan se är att du är uppkopplad mot ett nät i ett annat land, beroende på vad du angett i vpn-klienten.

Kommentera →

Ta fajten mot dammråttorna

19 May 2020

Dammråttor är inte de trevligaste husdjuren eller hur? De är inte kul att ha under soffan och i filmbranschen så kan de till och med vara direkt skadliga. I dagens filmindustri så är det datorer som gör mycket av jobbet och det är ju välkänt att damm och datorer inte kommer bra överens. Det kan bli kortslutning inne i datorn och vill det sig riktigt illa så kan det faktiskt börja brinna bara för att man städar för lite. Så mitt tips till alla är - sluta aldrig att slåss mot dammråttorna! Och du, du behöver inte göra det helt på egen hand. Det finns ju städföretag som kan hjälpa dig, som jourstadsverige.se till exempel, som kan erbjuda olika typer av städningar för både hem och jobb. 

Vilken typ av städning föredrar du?

Eller vilken typ av städning slipper du helst? Personligen så har jag en "nemesis" när det gäller att hålla rent och det är flyttstädningar. Det känns som man aldrig blir klar och ju mer man städar ju mer hittar man som är smutsigt. Här i stan kan man anlita det företaget jag tidigare nämnt, och då få hjälp med flyttstädning i Malmö vilket är något jag själv gillar väldigt mycket. Att få hjälp alltså! Tänk så många flyttstädningar man kunde ha sluppit genom åren omm an hade vetat om att det finns städfirmor som kan göra det åt en. Men nu vet jag och det delar jag gärna med mig av så du också kan slippa. 

Kommentera →

Digital redovisning - Vi lever ju på 2000-talet

4 Mar 2020

Digitaliseringen är något som skapat nya och bättre förutsättningar för mycket. Inte bara när det gäller rörliga bilder. Visst ger det bra möjligheter för filmskapare att bygga upp exakt det de har i sin hjärna, men när det gäller andra användningsområden så har det blivit ännu större förbättringar. Som när det gäller redovisning till exempel. Alla företagare, från filmskapare till skoförsäljare, kan vittna om att det alltid varit ett bekymmer det här med bokföring, redovisning, deklarationer och andra ekonomiska frågor som rör företaget. Men nu kan du få hjälp av Kronan & Klaven som är en redovisningsbyrå i Markaryd. De erbjuder dig en personlig service, med digitala verktyg. Modern bokföring som ligger rätt i tiden med andra ord. 

Detta kan du få hjälp med

• Löpande bokföring digitalt
• Bokslut
• Årsredovisning
• Löner
• Fakturering
• Och mycket mer

Det är alltid viktigt att ha en bra revisor, och genom att välja en redovisningsfirma som möjliggör tillgång till företaget via surfplatta, mobil eller dator så får du en partner som kan följa med dig i din vandring mot större vinster och bättre lönsamhet. Alla revisorer kan hjälpa dig med ovanstående punkter, men långt ifrån alla kan erbjuda digitala verktyg där du får full kontroll och slipper sitta med massor av papper, miniräknare och kalkylblad. Det är det smarta sättet att bokföra och redovisa och om du kontaktar dem redan idag så kan också du få denna hjälp. 

Kommentera →

Om källkritik

4 Feb 2020

I tider då nyheter sprids i ljusets hastighet och där alla och envar har fri tillgång till att sprida nyheter i sociala medier är det viktigare än någonsin att man förstår vad källkritik innebär. Man kan inte ta allt man läser på allvar - men vad kan man ta på allvar? Vilka källor är trovärdiga och vilka är inte trovärdiga? Får man en sanningsenlig bild av verklighete via de kanaler man använder?

Kolla in klippet här uppe som berör detta svåra, men så viktiga, ämne.

Kommentera →

Jobba som stuntman är säkrare än många tror

20 Jan 2020

Ett stunttrick kan ta dagar, veckor och ibland månader att planera. Man går igenom precis allt som skulle kunna gå fel och ser till att motarbeta alla dessa eventualiteter. Stuntmän får gå utbildningar för att klara arbete på hög höjd och man använder alltid skyddsutrustning för att tricket ska bli så säkert det bara går. Tittar man på statistik över skador eller dödsfall som sker i samband med stunts så upptäcker man att det faktiskt är betydligt farligare att vara busschaufför. 

Vad tjänar en stuntman?

Det skiljer sig givetvis en hel del mellan olika stuntmän. Hur länge man har jobbat, vilka typer av uppdrag man utför och hur stora filmer man varit en del av påverkar lönen. Medellönen ligger dock på runt 30 000 kronor. Stuntman är dessutom en av få yrkesgrupper där kvinnor ofta tjänar mer än män. Det beror på att det är ont om duktiga stuntkvinnor och de kan därför också begära högre ersättningar. 

Hur blir jag stuntman?

Funderar du på att börja jobba som stuntman? Börja med att slå bort allt du sett på Youtube från grupper som Nitro Cirkus, Jackass eller The Dudesons! Att jobba som stuntman handlar INTE om att skada sig själv, utan om att simulera en farlig situation på ett säkert sätt. Det bästa sättet att bli stuntman är genom att kontakta befintliga stuntmän och be dem om tips och råd. Det finns också kortare utbildningar, men de är ingen garanti för framtida jobb. 

Kommentera →

Skolan saknar plan för ny teknik

15 Jan 2020

Vi går i skolan för att utbildas; vi lär oss läsa, skriva, räkna och vi blir informerade om vad som hänt på jorden sedan The Big Bang, hur samhälle är uppbyggt och kanske får vi lära oss ett språk eller två utöver vårt eget. Men tiderna förändras, tiden vi spenderar med teknisk utrustning ökar för varje år och en av skolans viktigaste uppgifter är att utbilda människor i hur denna teknik ska hanteras - både praktiskt och moraliskt.

I en artikel på svt.se berörs detta problem.

"Enligt en ny rapport från Statens medieråd ökar användningen av Internet kraftigt bland unga. I takt med den utvecklingen saknas det samtidigt ett helhetsgrepp på hur skolorna ska använda digitala hjälpmedel i undervisningen. Det menar Dino Viscovi som är lektor i medie- och kommunikationsvetenskap på Linnéuniversitetet i Växjö."

Kommentera →

Även influencers har håriga ben

10 Jan 2020

Kanske följer du någon kändis idag, eller flera? Oavsett om du följer någon eller inte så kan det knappast undgått dig att det idag kryllar av unga människor (och några äldre som Dagny) som har bloggar och som figurerar på sociala media. De ser ofta helt perfekta ut och blir till ideal för ungdomar som ser upp till dem. Jag har ingen åsikt om att folk vill jobba som influencer, eller levande reklampelare som andra vill kalla det, men jag tycker det är viktigt att vi vet om att också de behöver ansiktsbehandlingar, vaxningar, smink och ibland så retuscheras deras bilder så att de ska se helt perfekt ut. 

Du kan få samma behandlingar som kändisarna

Jo, det är sant. Söker du efter vaxning i Göteborg, eller en ansiktsbehandling i Malmö så kommer du att hitta ett flertal bra salonger som alla är experter. Du kan boka tid för vaxning här om du bor i Göteborg, eller i närheten av Göteborg, och få släta fina ben du med. 

En av de influencers som inte lägger så mycket tid och energi på sitt utseende är just Dagny. Hon är en av de jag gillar allra bäst och det är för att hon är så framåt. Hon började blogga när hon var typ 99 år! Inte som de unga bloggarna som växt upp med internet och datorer. Hon fick helt enkelt lära sig. Och hon gör det bra. jag kan verkligen rekommendera dig att kolla upp hennes sida om du inte redan gjort det. 

Kommentera →